社員の1日に密着~PART4~
経営企画室/総務

こんにちは! ☆リサタマ☆です 。
早いもので3月も残す所あと10日前後となりましたね・・・

この時期は、卒業シーズンでもあり、これまで慣れ親しんだ学校や友人との別れの時期でもありますが・・・
悲しみに浸るのも束の間・・・
もうそこには、次のステップへと続く新しい扉が待っているんですから♪
これからどんな未来が待っているのかな~
新入社員の入社を一同心待ちにしています!

さて、人気シリーズ社員の1日
今回はこの時期にピッタリな方です!
デザイナー業から総務へと、まさに新しい扉を開いた女性社員をご紹介させていただきます。

いえらぶ琉球でのお仕事

いえらぶ琉球には、4つの部署があり、それぞれの部署で仕事のスタイルが異なります。今回は、 以前にもご紹介した、経営企画室の中の総務というお仕事について、ご紹介させて頂こうと思います。

総務と聞いてもピンとこない方が多いと思いますが、社員の個人情報の管理や、 入退社の手続きや社会保険関係、健康診断の手配なんかは分かりやすいですよね。 その他に、外部との接触の際に許可を出したり、書類を作成したり確認したりという、社員の働きやすい環境を作っている部署です。

表面上は伝わりづらいですが、まさに陰の立役者として、ひっそり、しっかりと私達の事、そして会社の事をがっしり支えてくれているお仕事なのです!
例えると、のような存在・・・でしょうか。
総務のお仕事とは一体どんな感じなのか、早速見てみましょう!

與座さん(入社4年目)
皆さん!提出書類は期限内に出しましょうね~!
職業柄、何事にもしっかりした印象の反面、最近ネイル変えたんだ~とチャーミングな一面も!そのギャップ・・・
たまりませ~ん!!

総務 與座さんのとある1日に密着

9:30 出社/朝礼
皆が稼いできたお金を使わせてもらって、環境を良くしていくのが仕事だから、困ってる事など改善策を常に考えています!

10:00 人事事務
メール/LINEチェック/ 請求書まとめ
社員の皆さんに働きやすくなったな~って思ってもらえる様な環境づくりをしています!

11:30~12:30 ランチ
説明会の参加があるので、最近は弁当買って社内で食べてま~す。安い!!

12:30 外出
法務局・ゆうちょ・グッドウィルなど
皆さんの生活に関わる業務もあるので、慎重に丁寧に確認しながら行っています

14:10 各種手続き・連絡
稟議書提出 名簿登録や社内手続き・書類まとめ・ 社労士連絡
各部署ができない手続き業務等を一括して総務が行っています。

15:40  説明会告知バナー作成
元々デザインの仕事もしているので、会社イベント等で必要な制作物は作成しています!

17:30 サイト改修デザイン案作成
主にこのような(←)ものを作成しています。デザイン業務もやっぱり楽しい~

18:45~19:00 夕礼/帰宅
業務整理と明日の確認
お疲れ様でした~今ダイエット中なので、スーパーでキノコ類買って帰りま~す

與座さんへのインタビュー

こんにちは!いつもお世話になってます!
以前はデザインの部署にいましたが、デザイン職から総務への移動は自分からですか??きっかけを教えてください。

前任の方が退職するというタイミングで、適正があるからとお話をいただきました! 総務でも採用サイトや広報などデザインの部分は必要になってくるので、完全にデザインから離れるわけではなかったので、特に抵抗はなかったです!

なるほど~フットワークの軽さを感じます!その行動力がいえらぶ琉球の原動力になっているんですね!!
この仕事をやってみて良かったと思う時はありますか??

やはり自分が会社に必要とされているかって大事なことだと思うんです。私の場合、評価指標が「頼られる」ことなのかなと思っています。「これもお願いね」「あれも任せていい?」と自分の権限でできることが増えていけばいくほど、自分の仕事が評価されているんだな、結果を残せているんだなと感じています。

これからの目標などありましたら聞かせて下さい!

今の目標は代表が持っている仕事を私でできるようになること。社長には社長職に専念して頂き、総務から会社拡大に貢献していきます!

ふむふむ。業務的な所は勿論、與座さんから滲み出ている優しい雰囲気も周りの人を安心させるパワーがあると思いますよ!
最後に、就活生へ一言お願いできますか??

向いているか向いていないかではなく、やりたいかやりたくないかで決める!
今の能力でできることを考えるより、自分が本当にやりたいこと、できるようになりたいことを考えるとワクワクしながら就活ができると思います。
例えば、絵のセンスがなくてもWEBデザインはできるようになりますし、学校でシステム系の授業を受けていなくても、コーダーにもなれます。
今の枠内で無難な仕事選びをせず、本当にやりたい事に一歩踏み出してほしいなと思います。

自分の事より社員の事を1番に考えてくれて、総務に関わる業務をしっかりこなしてくれる、與座さんがいるからこそ、私達も日々安心して業務ができている事に、改めて感謝の気持ちを表したいと思います!!ありがとうございます~!!
いえらぶ琉球の未来は、彼女にかかっていると言っても過言ではないでしょう・・・
でもきっと彼女なら素晴らしい未来にしてくれるという確信があります!!
これからも会社共々、宜しくお願い致します~

その他、ブログ内に各種質問記事アップしてます♪
併せて読んでみてください。
■WEBデザイナーから新しい挑戦へ
■責任を知る
■「就職活動とは”自己分析”である。」
 自分を知ることで行きたい会社が見えてくる就活と自己分析の関係とは

■これからの時代、勉強したもの勝ち~勝負は朝8時~

「いえらぶ琉球〜単独説明会〜」
エントリー受付中

各部署の社員と軽食を食べながら、
リラックスした雰囲気で話すことが出来ますよ!

エントリーする

この記事を書いた人

☆リサタマ☆
☆リサタマ☆
経営企画室の☆リサタマ☆です。
愛に愛されて愛に泣く
愛に愛されまた愛に笑う
LOVE&PEACE♡