突然ですが、皆さんPC操作には自信がありますか?
IT企業で働く僕たちは日々PCを使って仕事をしています。しかし、ふと新人の仕事に目をやると、
「ツールを使えば数秒で終わるのにな~」
「こんなのあの機能使えば一発じゃん!」
なんてことも日常茶飯事です。パソコン操作をする上でスキルはもちろん大事ですが、ツールを活用して業務効率を行うのは重要です。
今回はPC操作において、より効率的に仕事ができるようになるアドオン(拡張機能)を僕の独断と偏見で紹介します!
アドオン(拡張機能)ってそもそも何?
“アドオン(ブラウザ拡張機能)とは様々な方法でウェブブラウザの機能を拡張するためのコンピュータプログラムである。ブラウザやバージョンによっては、プラグイン(英語: plug-in)といった同じ意味の用語と使い分けられることがある。一部の拡張機能ではHTMLやJavaScriptといったウェブ技術を活用して開発されている。また、例としてツールバーの追加など、表示できるウェブサイトの内容に直接影響を与えること無くウェブブラウザのユーザーインターフェースを変更することが出来る。”
引用元記事: https://ja.wikipedia.org/wiki/ブラウザ拡張機能
簡単に言うと、ブラウザ上でのいろんな操作が効率化できるツールです。
様々なアドオンを駆使することで、時間がかかっていた操作を短時間でできるようになったり、新しい事が出来るようになったりと非常に便利なツールです。
僕がオススメするアドオン5選
①Pasty(Google Chrome)
Pastyはコピーした複数のURLを一気に開くことが出来る拡張機能です。
毎日いくつものホームページを確認する際に、一つ一つクリックしてページを開いていたら日が暮れちゃいますよね?
そんなことは今日でおしまいにしましょう。
②Copy All Urls(Google Chrome)
Copy All Urlsは、先ほどのPastyとは逆で、開いているタブのURLを一度ですべてコピーすることが出来ます。
開いているページを後でまとめて確認したいって時にいちいちすべてのページを開いてコピーをしていたら日が(ry
些細なことかもしれませんが、効率化できることは効率化しましょう。
③One tab (Google Chrome)
One tabは、開いているタブをリスト化することが出来ます。
そうすることでメモリの使用量が95%減少できます。
パソコンが重たいよ~と思っている方は一度使ってみてはいかがでしょうか。
④どこでも翻訳 (Google Chrome)
調べ物をしていたら外国語のサイトにあたる時ってありませんか?
そんな時にどこでも翻訳。すぐにグーグル翻訳が起動してページ全体の翻訳ができます。
SEOの情報など海外のニュースを取り入れるのが早いことも多いので重宝します。
⑤FoxReplace(Firefox)
web上で文字をテキストを一括置換したい時ってありませんか?
そんな時はこのアドオンが便利です。
何度も同じ文字に打ち換えるなんて無駄な作業は今すぐやめましょう。
番外編
①MultiLogin(Google Chrome)
今はなぜか追加ができないため番外編として紹介します。
業務の性質上かもしれませんが、僕はこの機能を一番利用しています。
通常一つのブラウザでは同じサービスに複数アカウントでログインすることはできません。
しかしこのアドオンを使えば、一つのブラウザで同時に複数のアカウント(例:gmailアカウントなど)にログインすることが出来ます。
複数のお客様のホームページの情報を確認する際や、商品のデバッグを行うときなど、一度に複数のアカウントにログインすることが多々ある為、重宝している機能です。
違う名前でまた追加できるようになっているかもしれないので、調べてみてはいかがでしょう。
②HTMLエラーチェッカー (Google Chrome)
こちらは、HTMLの記述ミスを確認できるデバッグツールです。
私はコーダーではないため積極的に使うツールではないですが、クライアント様のHPがうまく表示されない時などに、記述を確認することがあるので、たまに使っています。
(ミスがないのが一番)
③catcatcatcaaaaaaaaaaaaat(Google Chrome)
こちらに関して多くは語りません。まずは追加してみてください。
※他の誰かのパソコンに追加することをオススメします。
アドオンは便利なだけではない
ここまで業務を効率化できるアドオンの紹介をしてきましたが、中には危険なアドオンも含まれています。
例えばブラウザの動作を不安定にしたり、追加することで勝手に個人情報が抜き取られてしまうといったことも起こりえます。
いえらぶではそういった危険なアドオンを勝手に追加しないよう社内共有として推奨しているアドオンがあります。
拡張機能を追加する前に使った人の感想なども見て追加していいものか判断するようにしましょう。
困ったことは大体ツールが解決してくれる
今やルーチン作業はほとんど自動化できる時代になりました。それでも自分でやらないといけないことだってまだまだあります。
そんな時は今回ご紹介したアドオンをはじめ、便利なツールなどをどんどん活用して効率化してしまいましょう。
仕事が効率化できればさらに違う業務にまで手が伸ばせる、単純に業務時間が短くなるので早く帰れるなどメリットがたくさんあります。
この記事を読んでいるすべての人の仕事が早くなって、ハッピーな世の中になりますように。
この記事を書いた人
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4歳と2歳の子(+社内に32歳の長男)を持つ27歳。日々仕事に子育てに奮闘中。
ケーキ屋の倅で甘い物好きだが、メンバーのダジャレには厳しい。
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